gemäß Art. 13 & Art. 14 DSGVO sowie §165 (3) TKG 2021
Stand SoSe 2026

1. Einleitung und Verantwortliche

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Deine Daten ausschließlich auf Grundlage der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).​

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Verantwortliche für die Datenverarbeitung:

Hochschüler*innenschaft an der Pädagogischen Hochschule Niederösterreich (ÖH PH NÖ)

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Datenschutzbeauftragte*r:

Referent*in für Bildungspolitik

Kontakt: hvphnoe@ph-noe.ac.at

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Anschrift:

Mühlgasse 67

2500 Baden bei Wien

Österreich

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Kontakt:

E-Mail: hvphnoe@ph-noe.ac.at

Web: www.oehphnoe.com

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2. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung der Webseite, insbesondere zur technischen Administration, IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention.

• Beratung & Kontakt, insbesodnere wenn Du uns per Formular oder E-Mail kontaktierst. Deine Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.

• Newsletter und Informationsversand, soweit Du Dich hierfür angemeldet oder eingewilligt hast.

• Gesetzlicher Auftrag, insbesondere zur Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Hochschülerinnen- und Hochschülerschaftsgesetz (HSG 2014).

3. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt abhängig von der jeweiligen Verarbeitung zu folgenden konkreten Zwecken und Rechtsgrundlagen:

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Bereitstellung der Website und Server-Logfiles:

• Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Geräts, Zeitpunkt der Anfrage

• Zweck: Technische Bereitstellung der Website, Gewährleistung der Systemsicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsprävention

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen). Das berechtigte Interesse liegt in der Sicherstellung der Stabilität, Integrität und Sicherheit unserer Website sowie Abwehr von Angriffen und Missbrauh

Kontaktaufnahme und Beratung (E-Mail & Formular):

• Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage sowie weitere freiwillig übermittelte Informationen

• Zweck: Bearbeitung Deiner Anfrage und Kommunikation

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), soweit Deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen) bei sonstigen Anfragen. Das berechtigte Interesse liegt in der effizienten Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Nutzer*innen.

Newsletter:

• Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse sowie ggf. freiwillige Zusatzangaben

• Zweck: Versand von Informationen und Neuigkeiten

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an hvphnoe@ph-noe.ac.at widerrufen.

Analyse- und Tracking-Tools:

• Verarbeitete Daten: Online-Kennungen, Cookie-IDs, IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Nutzungsdaten, Seitenaufrufe, Interaktionen und technische Informationen zur Nutzung der Webseite.

• Zweck: Analyse des Nutzungsverhaltens, statistische Auswertung und Verbesserung unserer Webseite.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Einwilligung über den Cookie-Banner). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen oder per E-Mail an hvphnoe@ph-noe.ac.at widerrufen.

Erfüllung gesetzlicher Aufgaben:

• Verarbeitete Daten: je nach konkretem Vorgang insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsdaten und organisationsbezogene Daten

• Zweck: Wahrnehmung gesetzlich übertragener Aufgaben gemäß HSG 2014

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Öffentliches Interesse/Gesetzliche Aufgabe).

4. Datenspeicherung und Server-Logfiles

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Logfiles, die Dein Browser automatisch an uns übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Referrer URL

• Hostname des zugreifenden Rechners

• Uhrzeit der Serveranfrage

• IP-Adresse (meist anonymisiert)

• Aufgerufene URL

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigte Interessen).

5. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Das sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Deinem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Analyse-/Tracking-Cookies.

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Cookie-Banner und Einwilligung: Beim Besuch unserer Webseite wird Dir ein Cookie-Banner angezeigt, über den Du Deine Einwilligung zur Setzung nicht notwendiger Cookies, insbesondere Analyse- und Tracking-Cookies, erteilen oder verweigern kannst. Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt, soweit sie für den Betrieb der Webseite oder für ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich sind. Nicht notwendige Cookies und vergleichbare Technologien werden erst nach Deiner vorherigen Einwilligung gesetzt. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Du Deine Cookie-Einstellungen änderst oder uns unter hvphnoe@ph-noe.ac.at kontaktierst. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Technisch notwendige Cookies: Diese sind für den Betrieb der Webseite und die von Dir ausdrücklich gewünschten Funktionen erforderlich. 

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 165 Abs. 3 TKG 2021. Das berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines funktionierenden und sicheren Webangebots.

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Analyse- und sonstige Cookies: Diese werden nur mit Deiner vorherigen Einwilligung gesetzt.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 165 Abs. 3 TKG 2021.

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Google Analyics: Unsere Webseite verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen über Deine Benutzung dieser Webseite, einschließlich einer gekürzten IP-Adresse, können an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Dabei kann auch eine Übermittlung an Google LLC in den USA erfolgen. Google verarbeitet diese Informationen in unserem Auftrag, um die Nutzung unserer Webseite auszuwerten und Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Einwilligung über den Cookie-Banner).

Visitor Analyics (visitor-analytics.io): Unsere Webseite verwendet Visitor Analytics (visitor-analytics.io), einen Webanalysedienst der Visitor Analytics SRL, Str. Closca nr. 532, Sibiu, 550052, Rumänien. Visitor Analytics analysiert das Nutzungsverhalten auf unserer Webseite und erstellt statistische Auswertungen. Nach den uns vorliegenden Informationen erfolgt die Datenverarbeitung grundsätzlich innerhalb der EU/des EWR.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Einwilligung über den Cookie-Banner).

Übersicht der eingesetzten Cookies: Weitere Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies, insbesondere Anbieter, Zweck, Speicherdauer und Kategorie, findest Du im Cookie-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen. Nachfolgend sind die derzeit bekannten Cookies der Webseite angeführt:

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​Die tatsächliche Cookie-Nutzung kann sich durch technische Änderungen der Webseite ändern. Maßgeblich sind zusätzlich die Angaben im jeweils aktuellen Cookie-Banner bzw. in den Cookie-Einstellungen.

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6. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir übermitteln Deine personenbezogenen Daten nur, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Du eingewilligt hast.​

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• Websitebetreiber und Hosting-Anbieter – WIX: Unsere Webseite wird auf der Plattform WIX betrieben und gehostet. Anbieter ist Wix.com Ltd., Nemal Tel Aviv Street 40, 6350671 Tel Aviv, Israel; europäische Niederlassung: Wix Online Platforms Limited, 1 Grant’s Row, Dublin 2, D02 HX96, Irland. Im Rahmen des Hostings verarbeitet WIX personenbezogene Daten in unserem Auftrag, insbesondere Server-Logfiles, technische Nutzungsdaten und Cookies.

  • Nach den uns vorliegenden Informationen befinden sich Server von WIX innerhalb der EU/des EWR, insbesondere in Irland und Deutschland, sowie in Israel und den USA. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Für Übermittlungen in die USA kommen geeignete Garantien nach Kapitel V DSGVO bzw. das EU-US Data Privacy Framework zur Anwendung, soweit einschlägig.

  • Mit WIX besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag  gemäß Art. 28 DSGVO, aufrufbar unter https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users. WIX darf personenbezogene Daten nur nach unseren Weisungen und nur soweit verarbeiten, wie dies zur Bereitstellung der Webseite erforderlich ist. WIX hat geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten zu treffen.

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• Analyse- und Tracking-Anbieter: Bei entsprechender Einwilligung können personenbezogene Daten an die in Punkt 5 genannten Anbieter Google Ireland Limited bzw. Visitor Analytics SRL übermittelt werden. Diese Anbieter verarbeiten Daten je nach konkreter Ausgestaltung als Auftragsverarbeiter oder eigenverantwortliche Empfänger.

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• Sonstige Empfänger: Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte, Rechtsvertreter*innen oder sonstige Stellen übermittelt werden, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

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7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Darüber hinaus speichern wir Daten, soweit und solange dies erforderlich ist:

• zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. nach BAO oder UGB), oder

• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (regelmäßig bis zu 3 Jahre).

Soweit die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, erfolgt die Speicherung bis zu deren Widerruf. Der Widerruf kann jederzeit per E-Mail an hvphnoe@ph-noe.ac.at oder an die/den Datenschutzbeauftragte*n erfolgen. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

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8. Ihre Rechte

Dir stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch zu. Wenn die Verarbeitung auf Deiner Einwilligung beruht, kannst Du diese jederzeit widerrufen. Wenn Du glaubst, dass die Verarbeitung Deiner Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, kannst Du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

Zur Ausübung Deiner Rechte kannst Du uns unter hvphnoe@ph-noe.ac.at kontaktieren.

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9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Deine Daten gegen Manipulationen, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen (z. B. SSL/TLS-Verschlüsselung der Webseite).